Kurz gesagt
Eine verantwortungsvolle öffentliche Veranstaltung wird bereits bei der ersten Besprechung geplant und nicht erst in letzter Minute.
- Die CSR wird bereits vor der Wahl des Standorts und des Dienstleisters berücksichtigt
- Die Mobilität der Besucher spielt oft eine größere Rolle als das Buffet
- Eine zahlenmäßige Bilanz ermöglicht es, jede nachfolgende Ausgabe zu verbessern
Eine verantwortungsbewusste öffentliche Veranstaltung zu organisieren bedeutet nicht, die Feier zugunsten guter Absichten zu opfern. Wir alle kennen diese Besprechung, bei der jemand zaghaft die Idee von Mehrwegbechern in den Raum wirft und das Thema schließlich unter dem Berg logistischer Dringlichkeiten begraben wird. Das Ergebnis: Das Thema CSR kommt erst im Nachhinein zur Sprache, wenn nur noch die Dekoration und das Bedauern übrig sind. Bei Allumee beobachten wir genau das Gegenteil bei der Drohnenshow für Kommunen, bei der die Umweltauswirkungen und die Sicherheit des Publikums bereits bei der Konzeption des Projekts berücksichtigt werden und nicht erst nachträglich als Notlösung hinzugefügt werden. Es ist dieser Wandel in der Herangehensweise, der bei der Organisation einer öffentlichen Veranstaltung alles verändert – ganz gleich, ob 300 oder 30.000 Menschen daran teilnehmen. Sind Sie bereit, eine Veranstaltung zu organisieren?
CSR muss bereits vor den ersten organisatorischen Entscheidungen in das Projekt einbezogen werden
Der klassische Ansatz besteht darin, zunächst den Ort, das Datum und den Dienstleister auszuwählen, bevor man sich Gedanken darüber macht, wie man das Ganze nachhaltig gestalten kann. Es ist jedoch die umgekehrte Reihenfolge, die funktioniert. Die ADEME veröffentlicht regelmäßig Erfahrungsberichte, aus denen hervorgeht, dass eine Veranstaltung, die im Vorfeld unter Berücksichtigung ökologischer Kriterien geplant wird, ihren CO₂-Fußabdruck weitaus deutlicher reduziert als eine nachträgliche Korrektur.
Festlegung von Umwelt- und Sozialzielen, die auf die Veranstaltung zugeschnitten sind
Ein Musikfestival verfügt nicht über dieselben Handlungsmöglichkeiten wie eine Fachmesse oder eine Open-Air-Veranstaltung für ein breites Publikum. Durch die Festlegung realistischer Ziele lässt sich die Gefahr eines unbeabsichtigten „Greenwashing“ vermeiden – also der Situation, in der man CO₂-Neutralität verspricht, ohne über die Mittel zu verfügen, diese auch einzuhalten.
Ermittlung der Positionen, auf die sich die wesentlichen Auswirkungen konzentrieren
Bei den meisten öffentlichen Veranstaltungen entfallen die größten Teile des ökologischen Fußabdrucks auf drei Bereiche: die Anreise des Publikums, die Verpflegung und der vor Ort verbrauchte Energiebedarf. Die Konzentration der Bemühungen auf diese drei Säulen ist effektiver, als überall symbolische Kleinmaßnahmen zu ergreifen.
Der Veranstaltungsort bestimmt zu einem großen Teil den Eindruck, den die Veranstaltung hinterlässt
Die Wahl des Standorts bestimmt fast alles andere: Erreichbarkeit, Energieverbrauch, Bedarf an temporären Einrichtungen. Wir sind der Ansicht, dass sich eine falsche Standortwahl niemals vollständig ausgleichen lässt, selbst wenn man es anschließend noch so sehr versucht.
Wählen Sie vorzugsweise einen Standort, der gut erreichbar und für den erwarteten Schiffsraum geeignet ist
Ein überdimensionierter Raum verschwendet Energie, um leere Flächen zu heizen oder zu beleuchten. Ein unterdimensionierter Raum führt zu gefährlichen Engpässen. Die richtige Größe ist die, die der Realität entspricht – und nicht der Fantasievorstellung von hohem Besucheraufkommen.
Die vorhandenen Einrichtungen nutzen, anstatt immer mehr provisorische Anlagen zu errichten
Jede gemietete temporäre Konstruktion bedeutet einen Transport, einen Auf- und einen Abbau. Die Wiederverwendung bereits vor Ort vorhandener Elemente – wie Tribünen, Sanitäranlagen und fest installierte Beleuchtung – reduziert den logistischen Aufwand der Veranstaltung erheblich.
Die Mobilität der Besucher wird zu einem wichtigen Faktor für eine verantwortungsbewusste Veranstaltung
Bei Allumee wird dies intern oft betont: Die Anreise des Publikums hat einen größeren Einfluss auf die CO₂-Bilanz als jede Inszenierung. Das mag kontraintuitiv erscheinen, doch die Zahlen des Shift Project bestätigen dies regelmäßig bei Großveranstaltungen.
Den Zugang mit öffentlichen Verkehrsmitteln, mit dem Fahrrad und zu Fuß erleichtern
Die Aushandlung von Shuttle-Diensten oder Vorzugstarifen mit den lokalen Verkehrsbetrieben stellt eine entscheidende Veränderung dar. Ein sicherer Fahrradabstellplatz, der bereits am Eingang des Geländes gut sichtbar ist, fördert diese Entscheidung auf natürliche Weise.
Die letzten Kilometer organisieren, wenn der Standort schwer erreichbar ist
Viele Open-Air-Veranstaltungen finden an Orten statt, die verkehrsmäßig schlecht angebunden sind. Ein Shuttlebus zwischen dem Bahnhof und dem Veranstaltungsort löst oft bereits 80 % des Mobilitätsproblems.
Die Teilnehmer dazu anregen, ihre Fortbewegungsweise zu überdenken, ohne ihnen dabei Schuldgefühle einzureden
Niemand möchte sich dafür verurteilt fühlen, dass er mangels Alternativen mit dem Auto gefahren ist. Der richtige Ansatz besteht darin, die Nutzung zu erleichtern, niemals jedoch moralische Vorwürfe zu erheben.
Gastronomie und Getränke können Genuss und CSR-Verpflichtungen miteinander verbinden
Die Lebensmittelverschwendung bei öffentlichen Veranstaltungen ist nach wie vor ein allzu oft vernachlässigter Blindfleck, obwohl es Lösungen gibt, die nicht mehr kosten.
Die Mengen anpassen, um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden
Eine Prognose, die sich an den tatsächlichen Ticketverkäufen orientiert und nicht an optimistischen Schätzungen, verhindert, dass am Ende des Abends Tonnen von Lebensmitteln weggeworfen werden.
Auf lokale, saisonale Produkte und pflanzliche Alternativen setzen
Kurze Lieferketten reduzieren den Transportaufwand und stärken die lokale Wirtschaft. Das konsequente Angebot einer pflanzlichen Alternative entspricht zudem einer steigenden Nachfrage seitens der Öffentlichkeit.
Einwegartikel reduzieren, ohne das Besuchererlebnis zu beeinträchtigen
Mehrwegbecher mit Pfand werden mittlerweile bei den meisten großen Veranstaltungen in Frankreich eingesetzt. Die Logistik der Rücknahme hat sich in den letzten Jahren erheblich vereinfacht.
- Reduzierung von Abfall
- Positives Image in der Öffentlichkeit
- Langfristig kontrollierte Kosten
- Anfängliche Investitionen in Ausrüstung
- Zu organisierende Sammellogistik
Abfälle, Energie und Bühnenbild müssen für die Teilnehmer unsichtbar bleiben
Zurückhaltung darf niemals offensichtlich sein. Das Publikum kommt, um einen besonderen Moment zu erleben, und nicht, um einer Demonstration ökologischer Tugend beizuwohnen.
Die Mülltrennung so gestalten, dass sie auch in einer festlichen Atmosphäre intuitiv ist
Deutlich gekennzeichnete Behälter, die an natürlichen Durchgangsstellen aufgestellt sind, steigern die Quote der korrekten Mülltrennung, ohne dass zusätzlicher Kommunikationsaufwand erforderlich ist.
Möbel, Beschilderungen und Dekorationselemente wiederverwenden
Ein modulares Bühnenbild, das für mehrere Aufführungen konzipiert ist, gleicht seine ökologischen und finanziellen Kosten auf lange Sicht aus.
Die Beleuchtung und die technischen Anlagen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf dimensionieren
LED-Technologien senken den Stromverbrauch im Vergleich zu herkömmlichen Geräten drastisch – ein Aspekt, den wir bei unseren eigenen Lichtshow-Anlagen unmittelbar feststellen können.
Eine verantwortungsbewusste öffentliche Veranstaltung muss zudem barrierefrei und inklusiv sein
CSR beschränkt sich nicht nur auf den Umweltschutz. Barrierefreiheit und Inklusion sind ein wesentlicher Bestandteil einer wirklich verantwortungsvollen Veranstaltung.
Vorbereitungen für die Betreuung von Menschen mit Behinderung treffen
Rampen, ausgewiesene Stellplätze, geeignete Beschilderung: Diese Elemente müssen bereits bei der Planung des Geländes berücksichtigt werden und nicht erst in letzter Minute unter dem Druck einer Beschwerde.
Räume und Dienstleistungen vorsehen, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind
Familienbereich, ruhige Zone, barrierefreier Zugang für Kinderwagen: Durch eine breit angelegte Planung wird das Zielpublikum der Veranstaltung automatisch erweitert.
Soziale Aspekte bei der Auswahl von Dienstleistern und Partnern berücksichtigen
Die Zusammenarbeit mit Einrichtungen zur beruflichen Eingliederung oder mit behindertengerechten Betrieben bei bestimmten logistischen Aufgaben unterstreicht den sozialen Charakter der Veranstaltung.
Barrierefreiheit
Rampen und behindertengerechte Beschilderung
Inklusion
Familienfreundliche Bereiche
Integration
Engagierte Dienstleister
Komfort
Vorgesehene Ruhezonen
Wie kann man die Öffentlichkeit sensibilisieren, ohne die Feier in eine Lektion in Sachen CSR zu verwandeln?
Dies ist wahrscheinlich der heikelste Punkt der gesamten Übung. Zu viele Reden verwässern die Botschaft – das wissen wir alle, da wir es schon einmal als Zuschauer erlebt haben.
Verantwortungsbewusste Systeme einfach und direkt nutzbar gestalten
Ein gut durchdachtes Sortiersystem ist in drei Sekunden verständlich, ohne endlose Erläuterungsschilder.
Bestimmte Verpflichtungen zu einem Teil des Erlebnisses machen
Eine Lichtshow mit Drohnen veranschaulicht diese Logik sehr gut: Die technologische Meisterleistung und das Staunen des Publikums werden selbst zur Botschaft, ganz ohne zusätzliche Erläuterungen.
Über konkrete Maßnahmen berichten, anstatt immer neue Versprechen zu machen
Die Nennung einer konkreten Zahl – wie beispielsweise des Anteils der bei der letzten Veranstaltung getrennten Abfälle – ist überzeugender als ein langes Verpflichtungsmanifest.
Eine verantwortungsbewusste Veranstaltung spürt man – sie lässt sich nicht erklären.
Die Dienstleister müssen in die Verpflichtungen der Veranstaltung einbezogen werden
Ein Veranstalter allein kann nicht alles schultern. Die Dienstleister – vom Caterer bis zum Tontechniker – tragen unmittelbar zum Gesamteindruck bei.
CSR-Kriterien bereits bei der Angebotsanfrage und der Angebotserstellung einbeziehen
Wenn man die Dienstleister bereits bei der Ausschreibung nach ihren Umweltverpflichtungen befragt, verändert dies die eingehenden Antworten und damit auch die Praktiken vor Ort.
Ein Gleichgewicht zwischen Nähe, Kosten, Auswirkungen und Dienstleistungsqualität herstellen
Der lokale Dienstleister ist nicht immer der günstigste, reduziert jedoch häufig die zurückgelegten Kilometer und erleichtert die Koordination am Tag der Veranstaltung.
Messbare Verpflichtungen festlegen statt einer rein deklaratorischen Charta
Eine unterzeichnete Charta ohne Indikatoren zur Nachverfolgung ist wertlos. Wir bevorzugen grundsätzlich quantifizierte und nach der Veranstaltung überprüfbare Verpflichtungen.
Durch die Messung der Auswirkungen lässt sich feststellen, ob die Veranstaltung tatsächlich dafür verantwortlich war
Ohne Messungen lässt sich nicht feststellen, ob sich der Aufwand gelohnt hat. Die Nachbereitung verdient ebenso viel Sorgfalt wie die Vorbereitung selbst.
Einige Kennzahlen zu Mobilität, Abfall und Verbrauch verfolgen
Drei bis fünf sorgfältig ausgewählte Indikatoren reichen völlig aus: Recyclingquote, vorherrschendes Verkehrsmittel der Fahrgäste, Gesamtstromverbrauch.
Bewerten Sie zudem die Erreichbarkeit, die Zufriedenheit und die lokalen Auswirkungen
Ein einfacher Zufriedenheitsfragebogen, der einige Tage nach der Veranstaltung versandt wird, deckt oft Verbesserungspotenziale auf, die zum jeweiligen Zeitpunkt nicht erkennbar sind.
Die Bilanz nutzen, um die nächste Ausgabe zu verbessern
Die Bilanz ist nur dann von Wert, wenn sie konkret dazu dient, die nächste Ausgabe anzupassen. Erst dann wird der CSR-Ansatz wirklich zu einem kontinuierlichen und nicht nur zu einem punktuellen Prozess.
- Kontinuierliche Verbesserung der Ausgaben
- Starkes Kommunikationsargument
- Bindung eines Publikums, das für diese Themen sensibilisiert ist
Die Organisation einer verantwortungsvollen öffentlichen Veranstaltung ist nach wie vor ein Balanceakt
Die Organisation einer verantwortungsvollen öffentlichen Veranstaltung ist weder ein Wunder noch ein finanzielles Opfer. Es handelt sich um eine Abfolge konsequenter Entscheidungen, die bereits in einer frühen Projektphase getroffen werden und letztendlich ein in den Augen der Öffentlichkeit glaubwürdiges Gesamtbild ergeben. Mit jeder Ausgabe lässt sich das Gleichgewicht zwischen ökologischen Zielen, finanzieller Machbarkeit und der Zufriedenheit der Teilnehmer ein wenig weiter verfeinern. Und Sie – welchen CSR-Hebel werden Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung als Erstes ausprobieren?
Häufig gestellte Fragen zur Organisation einer verantwortungsvollen öffentlichen Veranstaltung
Wie lässt sich eine Veranstaltung umweltfreundlicher gestalten?
Indem vorrangig Maßnahmen in den Bereichen Besucherverkehr, Gastronomie und Energieverbrauch vor Ort ergriffen werden – den drei Bereichen, auf die der Großteil des CO₂-Fußabdrucks einer Veranstaltung entfällt.
Welche CSR-Kriterien sollten bei der Organisation einer Veranstaltung berücksichtigt werden?
Der Standort, die Mobilität, die Ernährung, die Abfallwirtschaft, die Barrierefreiheit und die Verpflichtungen der Dienstleister bilden die Grundlage der CSR-Kriterien, die bereits in der Planungsphase berücksichtigt werden müssen.
Wie lässt sich der Abfall bei einer öffentlichen Veranstaltung reduzieren?
Eine intuitive Mülltrennung, wiederverwendbare Pfandbecher und die Wiederverwendung von Beschilderungen reduzieren das pro Veranstaltung anfallende Abfallaufkommen drastisch.
Wie lassen sich festliche Anlässe und Energieeffizienz miteinander vereinbaren?
Die LED-Beleuchtung, die bedarfsgerechte Auslegung der technischen Anlagen und die Nutzung bestehender Infrastrukturen ermöglichen eine Energieeffizienz, die für die Öffentlichkeit nicht sichtbar ist.
Wie lassen sich die Umweltauswirkungen einer Veranstaltung messen?
Anhand einer begrenzten Anzahl messbarer Indikatoren wie der Sortierquote, dem vorherrschenden Verkehrsträger und dem Gesamtstromverbrauch des Standorts.
